Come dico sempre, la maggior parte del software disponibile per Linux è migliore di quello disponibile per Windows. L'unico problema è la compatibilità, poiché, sebbene sembri lo stesso, non è esattamente lo stesso, ad esempio, creare o visualizzare un documento con Microsoft Word che con scrittore, La proposta gratuita di LibreOffice. Se preferisci comunque utilizzare software non proprietario, in questo articolo te lo daremo 5 suggerimenti che ti permetteranno di essere più produttivo utilizzando Writer.
Cambia il formato di salvataggio predefinito in Word
La questione della compatibilità è qualcosa che possiamo paragonare all'uso di WhatsApp: molti di noi sanno che Telegram e molte altre applicazioni sono migliori, ma a che serve usare un'applicazione migliore se dobbiamo usarla da soli? Lo spiego perché LibreOffice Writer salva di default i file in Formato ODT, un formato che può essere perfetto se i file creati verranno utilizzati da noi solo da Writer, ma non così perfetto se dobbiamo condividerli o usarli su altri computer in cui è più probabile che venga utilizzato Microsoft Word.
Ha spiegato questo, per modificare il formato in cui salveremo i file Writer per impostazione predefinita andremo a Strumenti / Opzioni ... / Carica-Salva / Generale. In questa sezione, nella sezione «Formato file predefinito e opzioni ODF«, Visualizziamo il menu«Salva sempre con nome«, Selezioniamo«Microsoft Word 97-2003»E fai clic su« Accetta ».
Crea stili di formattazione per i documenti di Writer
Se scriviamo testi per diversi clienti o destinazioni, ne vale la pena creare modelli che ci farà risparmiare molto tempo. Possiamo farlo andando su Stili / stili e formati. Per creare un nuovo stile, faremo clic con il pulsante destro del mouse sugli stili. In questa sezione possiamo dargli un nome, modificare il carattere, gli effetti, il rientro, ecc.
Usa le scorciatoie da tastiera, sempre importanti in un editor di testo
È importante in qualsiasi programma, ma ancora di più in qualsiasi editor di testo. Oltre al noto Ctrl + C per copiare, Ctrl + X per tagliare e Ctrl + V per incollare, è importante conoscere le seguenti scorciatoie da tastiera che sarà molto utile in Writer:
- Annulla ed esegui: Ctrl + Z e Ctrl + Y
- Nuovo paragrafo all'interno di un elenco: Alt + Invio
- Nuova riga senza nuovo paragrafo: Maiusc + Invio
- Nuova pagina manualmente: Ctrl + Invio
- Seleziona intere parole: Ctrl + Maiusc + Cursore Su / Giù / Sinistra / Destra. Possiamo tenere o premere più volte i tasti cursore per selezionare più parole.
Installa nuove estensioni
Come in altri tipi di software come Firefox, LibreOffice ha disponibile un file sezione da cui possiamo installare estensioni. Queste estensioni sono altamente sottovalutate e vale la pena controllare quelle disponibili di volta in volta questo link. Possiamo vedere quelli che abbiamo installato dal menu Strumenti / Gestione estensioni di Writer.
Converti file PDF in documenti modificabili utilizzando OCR
L'ultimo consiglio o suggerimento in questo post è forse il più interessante: usare l'OCR per convertire i file PDF in file modificabili. Non è una funzione disponibile per impostazione predefinita, ma piuttosto quella dovremo installare la sua estensione, quindi questo punto ci aiuterà anche a insegnarti come installare le estensioni in Writer. Lo faremo seguendo questi passaggi:
- In Writer, accediamo al menu Strumenti / Gestione estensioni.
- Facciamo clic su «Ottieni più estensioni online«.
- Nella casella di ricerca della pagina web che si aprirà, cerchiamo OCR. Se lo desideri, puoi accedere direttamente alla pagina dell'estensione cliccando su questo link o alla pagina del progetto cliccando qui. Ciò che ci interessa si chiama OCR gratuito.
- Scarichiamo il file .oxt sul nostro computer.
- Ora torniamo a Strumenti / Gestione estensioni.
- Facciamo clic su "Aggiungi" e cerchiamo il file .oxt scaricato al passaggio 4.
- Accettiamo e dovremmo già vedere l'opzione OCR nella barra in alto. È importante ricordare che l'estensione Writer OCR richiede Java essere in grado di funzionare. Se non lo abbiamo, ci mostrerà un errore e non saremo in grado di convertire i documenti PDF in file modificabili con questa estensione.
Qualcuno dei suggerimenti di cui sopra ti ha aiutato? Quali sono i tuoi preferiti?